Tin học 12 bài 3

     

Lý thuyết tổng hợp Tin học tập lớp 12 bài 3: trình làng Microsoft Access chọn lọc năm 2021 – 2022 tiên tiến nhất gồm bắt tắt lý thuyết và hơn 500 bài tập ôn luyện Tin 12. Hy vọng bộ tổng hợp lý thuyết Tin học tập lớp 12 để giúp học sinh củng vậy kiến thức, ôn tập và đạt điểm cao trong các bài thi trắc nghiệm môn Tin học tập 12 


Bài 3: ra mắt Microsoft Access

A. Lý thuyết

1. ứng dụng Microsoft Accesss

• phần mềm Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở tài liệu nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office của hãng Microsoft dành riêng cho máy tính cá nhân và laptop trong mạng viên bộ.

Bạn đang xem: Tin học 12 bài 3

2. Kỹ năng của Access

a) Access tất cả những khả năng nào?

• hỗ trợ công cố tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu:

+ sinh sản lập những CSDL và lưu trữ chúng trên những thiết bị nhớ, một CSDL bao gồm các bảng dữ liệu và mối links giữa những bảng đó.

+ sinh sản biểu mẩu để cập nhật dữ liệu, báo cáo thống kê hay phần nhiều mẩu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, xử lý các việc quản lí.

b) Ví dụ

• việc quản lí học sinh của một tấm học.

• Để quản lí thông tin học sinh, giáo viên chủ nhiệm tạo nên một bảng gồm những thông tin như sau:

*

• Với vấn đề trên, rất có thể dùng Access kiến thiết CSDL giúp cô giáo quản lí học sinh lớp, cập nhật thông tin, tính điểm trung bình môn, …

3. Các đối tượng chính của Access

a) các loại đối tượng người tiêu dùng chính của Access

• Bảng (Table): dùng để làm lưu dữ liệu. Từng bảng chứa tin tức về một công ty thể xác định gồm các hàng, mỗi sản phẩm chứa các thông tin về một cá thể khẳng định của công ty thể.

• mẫu hỏi (Query): dùng làm sắp xếp, tìm kiếm kiếm cùng kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

• Biểu mẫu (Form): Giúp chế tạo ra giao diện dễ dãi cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin

• report (Report): Được xây cất để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra

b) Ví dụ

Cơ sở tài liệu ″Quản lí học tập sinh″ rất có thể gồm:

• Bảng:

+ HOC_SINH: lưu tin tức về học sinh (họ tên, ngày tháng, giới tính, …)

• một vài biểu mẫu:

+ Nhap HS: dùng để update thông tin về học tập sinh

+ Nhap Diem: cần sử dụng để update điểm vừa đủ môn của học tập sinh

+ một số trong những mẫu hỏi: để xem thông tin của một học sinh hay cả lớp theo đk nào đó.

• một vài báo cáo: xem cùng in ra bảng điểm môn Tin học, danh sách đoàn viên, những thống kê điểm số, …

Lưu ý: mỗi đối tượng người dùng được Access quản lí lí bên dưới một tên, thương hiệu của đối tượng người tiêu dùng được chế tạo ra bởi các chữ cái, chữ số và hoàn toàn có thể có dấu cách

Ví dụ HOC_SINH, Nhap HS, …

4. Một số làm việc cơ bản

a) Khởi động Access

• tất cả 2 cách triển khai khởi động Access:

+ biện pháp 1: Start → All Programs → Microsoft Office Access

+ bí quyết 2: Nháy đúp vào hình tượng ACCESS trên màn hình.

• lúc đó màn hình thao tác của Access có dạng:

*

b) tạo ra CSDL mới

• 1. Nháy loài chuột vào Blank desktop database

• 2. Đặt tên cho file, chọn vị trí lưu và nhấn vào chọn Create để khởi tạo

*

• 3. Lúc đó cửa sổ cơ sở dữ liệu xuất hiện như hình. Cửa sổ CSDL có cha phần chính là thanh công cụ, bảng chọn đối tượng và trang đựng các đối tượng người tiêu dùng hiện thời

*

• lưu lại ý: tệp csdl vừa tạo chưa có đối tượng làm sao (CSDL trống), nếu bao gồm CSDL thì sẽ xuất hiện thêm trên bảng

c) Mở cơ sở dữ liệu đã có

• Ta tiến hành một trong hai biện pháp sau:

+ cách 1: Nháy loài chuột lên tên database (nếu có) trong form New File

+ cách 2: chọn lệnh tệp tin → Open…. Rồi tìm với nháy lưu ban vào tên CSDL đề nghị mở

• khi đó, xuất hiện thêm cửa sổ cơ sở tài liệu của csdl vừa mở

*

• lưu ý: Access chỉ thao tác với một cơ sở dữ liệu tại một thời điểm

Người ta thường gọi tệp CSDL chũm cho CSDL.

d) kết thúc phiên thao tác với Access

• Ta rất có thể thực hiện như sau:

+ giải pháp 1: chọn File → Exit

+ bí quyết 2: nháy nút góc trên thuộc bên yêu cầu ứng dụng.

5. Thao tác làm việc với các đối tượng

a) cơ chế làm việc với những đối tượng

• cơ chế thiết kế (Design View): tạo bắt đầu hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, đổi khác cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo.

Chọn Create → Table Design

*

• cơ chế trang dữ liệu (Datasheet View): hiển thị tài liệu dạng bảng, có thể chấp nhận được xem, xoá hoặc đổi khác các dữ liệu đã có.

Chọn Create → Table

*

b) Tạo đối tượng người dùng mới

• vào Access, mỗi đối tượng có thể được chế tác bằng vô số cách thức khác nhau:

+ Dùng những mẫu dựng sẵn

+ người dùng tự thiết kế

+ phối hợp hai giải pháp trên

• Thuật sĩ (wizard): là công tác hướng dẫn từng bước một giúp chế tạo các đối tượng người sử dụng CSDL từ những mẫu dựng sẵn

• lưu ý: thường dùng cách vật dụng ba: dùng những mẫu dựng sẵn, sau đó chỉnh sửa lại theo xây dựng của cá nhân.

c) Mở đối tượng

• Trong hành lang cửa số của loại đối tượng người tiêu dùng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để mở nó.

*

B. Bài bác tập trắc nghiệm

Câu 1:Access là gì?

A. Là phần mềm ứng dụng

B. Là hệ QTCSDL bởi vì hãng Microsoft sản xuất

C. Là phần cứng

D. Cả A và B

Lời giải


Trả lời:Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office bởi vì hãng Microsoft sản xuất dành riêng cho máy tính cá thể và thiết bị chạy trong mạng cục bộ.

Đáp án:D.


Câu 2:Access là hệ QT cơ sở dữ liệu dành cho:

A. Máy vi tính cá nhân

B. Những mạng máy vi tính trong mạng toàn cầu

C. Các máy tính xách tay chạy trong mạng cục bộ

D. Cả A cùng C

Lời giải


Trả lời:Access là hệ QTCSDL nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office bởi hãng Microsoft sản xuất giành cho máy tính cá nhân và thiết bị chạy vào mạng cục bộ.

Đáp án:D.

Xem thêm: Gia Tốc Hướng Tâm Có Độ Lớn Không Đổi, Câu Nào Sai


Câu 3:Các chức năng chính của Access?

A. Lập bảng

B. Giám sát và khai quật dữ liệu

C. Tàng trữ dữ liệu

D. Cha câu trên đa số đúng

Lời giải


Trả lời:Các tính năng chính của Access là chế tạo ra lập, lưu giữ trữ, update (thêm, xóa, sửa) và khai thác (Sắp xếp, kiếm tìm kiếm, thống kê, lập báo cáo) dữ liệu.

Đáp án:D.


Câu 4:Hãy sắp xếp quá trình sau để được một làm việc đúng khi chế tạo một csdl mới?

(1) chọn nút Create

( 2) chọn File -> New

(3) Nhập tên cửa hàng dữ liệu

(4) chọn Blank Database

A. (2) → (4) → (3) → (1)

B. (2) → (1) → (3) → (4)

C. (1) → (2) → (3) → (4)

D. (1) → (3) → (4) → (2)

Lời giải


Trả lời:Khởi động Access, vào File lựa chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase, rồi viết tên file và lựa chọn vị trí lưu giữ tệp, rồi tiếp đến chọn Create

Đáp án:A.


Câu 5:Các đối tượng người dùng cơ bản trong Access là:

A. Bảng, Macro, Biểu mẫu, mẫu hỏi

B. Bảng, Macro, Biểu mẫu, Báo cáo

C. Bảng, chủng loại hỏi, Biểu mẫu, Báo cáo

D. Bảng, Macro, Môđun, Báo cáo

Lời giải


Trả lời:Các đối tượng cơ phiên bản trong Access là:

+ Bảng (table) dùng làm lưu trữ dữ liệu

+ mẫu mã hỏi (query) dùng để làm sắp xêp, kiếm tìm kiếm cùng kết xuất dữ liệu khẳng định từ một hoặc các bảng

+ Biểu mẫu mã (form) giúp tạo ra giao diện tiện lợi cho câu hỏi nhập với hiện thông tin.

+ report (report) được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Đáp án:C.


Câu 6:Chọn câu sai trong các câu sau:

A. Access có tác dụng cung cấp nguyên lý tạo lập CSDL

B. Access không cung ứng lưu trữ csdl trên những thiết bị nhớ.

C. Access mang lại phép cập nhật dữ liệu, sản xuất báo cáo, thống kê, tổng hợp.

D. CSDL xây dừng trong Access gồm các bảng và link giữa những bảng.

Lời giải


Trả lời:Access hỗ trợ công nắm tạo lập CSDL, mang lại phép cập nhật dữ liệu, tạo nên báo cáo, thống kê, tổng hợp. CSDL desgin trong Access gồm các bảng và link giữa các bảng.

Đáp án:B.


Câu 7:Để định dạng, tính toán, tổng hợp với in dữ liệu, ta dùng:

A. Table

B. Size

C. Query

D. Report

Lời giải


+ report (report) có phong cách thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được lựa chọn và in ra.

+ Bảng (table) dùng để làm lưu trữ dữ liệu

+ mẫu mã hỏi (query) dùng để làm sắp xêp, search kiếm cùng kết xuất dữ liệu xác minh từ một hoặc những bảng

+ Biểu mẫu mã (form) giúp chế tạo giao diện thuận lợi cho việc nhập với hiện thông tin.

Đáp án:D.


Câu 8:Để khởi đụng Access, ta thực hiện:

A. Nháy lưu ban vào hình tượng Accesstrên màn hình nền

B. Nháy vào biểu tượng Accesstrên screen nền

C. Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Access

D. A hoặc C

Lời giải


Để khởi rượu cồn Access, ta thực hiện:

+ Nháy lưu ban vào hình tượng Access trên màn hình hiển thị nền hoặc bên trên thanh taskbar.

Xem thêm: Giải Sgk Công Nghệ Lớp 8 Bài 48, Giải Công Nghệ 8 Bài 48

+ Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Access

Đáp án:D.


Câu 9:Trong Acess, để mở database đã lưu, thao tác thực hiện lệnh nào sau đó là đúng?