LẬP KẾ HOẠCH 1 NGÀY LÀM VIỆC

     

Khi dạy dỗ mọi fan về cách làm chủ thời gian, tôi luôn bắt đầu bài giảng với một câu hỏi:"Trong số các bạn có bao nhiêu fan có vô số thời gian thanh nhàn và không biết làm những gì với nó?". Trong mười năm, đã không tồn tại một cánh tay nào giơ lên.

Bạn đang xem: Lập kế hoạch 1 ngày làm việc

*

Điều đó bao gồm nghĩa hàng ngày chúng ta bước đầu công việc và biết rằng mình sẽ không thể xong hết được gần như thứ. Vì thế, phương pháp thức họ sử dụng thời hạn của mình chính là chìa khóa quyết định. Đó cũng là nguyên nhân vì sao họ nên lập cho chính mình một danh sách những câu hỏi cần làm cho và số đông việc hoàn toàn có thể bỏ qua. Trường đoản cú đó triệu tập vào những quá trình quan trọng nhất.

Nhưng của cả khi vẫn lập ra những list này, thì khó khăn nhất vẫn luôn luôn là triển khai nó như vậy nào. Làm núm nào để bạn có thể thực hiện đúng theo một planer mà rất nhiều yếu tố đe dọa không cho nó đi đúng đường? làm cho sao chúng ta cũng có thể chỉ tập trung vào một trong những vài việc đặc biệt nhất khi cơ mà có vô số việc yên cầu sự tập trung nơi bạn?

Chúng ta đề xuất bí quyết.

Jack LaLanne, chuyên gia về vụ việc sức khỏe, biết không ít về những túng bấn quyết. Ông ta nổi tiếng khi tự trói tay mình cùng rất một cái thuyền chở đầy tín đồ rồi bơi lội hơn một dặm. Nhưng lại ông không chỉ có đơn thuần là 1 người biểu diễn. Ông còn sáng tạo ra rất nhiều loại máy lũ dục, bao hàm cả mọi máy sử dụng ròng rọc và phần đa quả tạ được sử dụng rộng rãi ở các phòng tập bên trên toàn cầm giới. Và chương trình của ông, The Jack Lalane Show, là chương trình truyền hình dạy tập thể dục nhiều năm nhất được phạt trên TV. Nó đã có được phát vào 34 năm.

Nhưng những điều đó không gây tuyệt hảo cho tôi. Ông ta gồm một tuyệt kỹ mà theo tôi, đó mới chính là sức khỏe mạnh thật sự.

Đó là thao tác làm việc theo trình tự.

Ở tuổi 94, ông vẫn dành hai giờ đầu trong ngày để tiến hành các bài bác tập thể dục, chi ra 90 phút nâng tạ cùng 30 phút dành riêng cho đi cỗ và bơi. Ông ta làm cho vậy từng buổi sáng. Ông làm cố kỉnh để hướng tới mục tiêu: trong thời gian ngày sinh nhật trang bị 95 của mình, ông sẽ tập bơi từ bãi tắm biển California đến hòn đảo Santa Catalina, biện pháp nhau khoảng tầm 20 dặm. Ông cũng tỏ ra thích thú khi nói rằng:"Tôi chưa thể bị tiêu diệt được. Điều đó sẽ tàn phá hình hình ảnh của tôi".

Vì vậy ông luyện tập, một cách kiên cường và cẩn trọng, để hướng tới mục tiêu của mình. Ông ta lập đi lập lại số đông bài luyện tập hàng ngày. Ông quan sát và theo dõi sức khỏe của bản thân và phía nó đi theo như đúng lịch trình.

Quản lý thời gian cũng cần phải có trình từ như vậy. Đó không dễ dàng chỉ là những bạn dạng danh sách hoặc phần đông ưu tiên mơ hồ. Làm cho như thể là mất đi sự kiên cường và cẩn trọng. Nó phải là một trong quá trình ra mắt liên tục; họ phải làm theo và ko được để bất cứ vấn đề gì làm bản thân mất triệu tập vào những công việc ưu tiên này.

Xem thêm: Lý Thuyết Lý 12 Chương 1 2 Theo Chuyên Đề Và Dạng, Tóm Tắt Lý Thuyết Vật Lý 12 Ngắn Gọn Dễ Học Nhất

Theo tôi bọn họ chỉ cần làm theo ba bước và mất chưa tới 18 phút nhằm kiểm soát các bước trong 8 giờ làm việc của một ngày.

Bước 1 (5 phút). Lập kế hoạch trong ngày. Trước lúc bật máy tính, hãy ngồi xuống cùng viết ra giấy những vấn đề cần có tác dụng và quyết định xem hôm nay nên làm việc gì. Việc gì đã xúc tiến mang lại mục tiêu của người tiêu dùng và góp bạn hoàn thành một ngày thao tác với cảm xúc mình đã làm được rất nhiều việc có ích và thành công? Hãy viết những công việc đó vào giấy.

Tiếp theo và đặc biệt nhất, là hãy sắp xếp bạn dạng kế hoạch của bạn vào lịch có tác dụng việc. Hãy xếp những các bước khó duy nhất và đặc biệt nhất vào khoảng thời gian đầu giờ làm việc. Và theo tôi, khoảng thời hạn đầu giờ đồng hồ này, nếu tất cả thể, đề nghị diễn trước cả khi chúng ta kiểm tra quan tài thư của mình. Và nếu phiên bản kế hoạch của khách hàng không thể khớp được cùng với lịch làm cho việc, hãy có tác dụng lại nó, sắp xếp lại những các bước ưu tiên. Nó buộc phải có tác động lớn đến việc bạn quyết định sẽ thực hiện công việc của mình nơi đâu và khi nào.

Trong cuốn sáchThe nguồn of Full Engagement, Jim Loehr và Tony Schwartz đã biểu lộ lại cuộc nghiên cứu với một đội nhóm phụ nữ gật đầu đồng ý tự thực hiện các bài xích tập luyện ngực trong 30 ngày. 100% phần lớn người phụ nữ trả lời vấn đề họ sẽ thực hiện bài tập ở đâu và khi nào đã kết thúc bài tập. Chỉ gồm 53% những người dân không vấn đáp được thắc mắc trên ngừng bài tập này.

Trong một cuộc phân tích khác, những người dân đang cai nghiện đã đồng ý viết một chia sẻ và xong xuôi nó trước 5 giờ đồng hồ chiều trong ngày. 80% số tín đồ trả lời câu hỏi họ đang viết bài bác luận nơi đâu và bao giờ đã ngừng nó. Không người nào bỏ qua câu hỏi này trả thành.

Nếu bạn muốn hoàn thành công xuất sắc việc, hãy đưa ra quyết định xem các bạn sẽ làm nó ở đâu và lúc nào. Ví như không, hãy một số loại nó ra khỏi bản kế hoạch.

Bước 2 (1 phút từng giờ). Search lại sự tập trung. Hãy chỉnh đồng hồ, điện thoại, hay sản phẩm công nghệ tính của khách hàng để chúng kêu lên từng giờ. Khi chúng kêu lên, hãy thở sâu, nhìn lại phiên bản kế hoạch và tự hỏi bạn dạng thân rằng tôi đã sử dụng một tiếng vừa rồi có lợi chưa. Kế tiếp hãy nhìn lại lịch làm việc và cảnh giác xem xét quá trình mình sẽ có tác dụng trong một tiếng tiếp theo. Cai quản lý các bước của bạn từng giờ. Đừng để thời hạn chi phối bạn.

Bước 3 (5 phút). Đánh giá chỉ lại. Hãy tắt máy tính và reviews lại toàn bộ công việc bạn đã có tác dụng trong ngày. Tự hỏi xem bạn đã thực hiện những quá trình gì, tập trung vào vụ việc nào, các bạn bị phân vai trung phong ở đâu, với điều gì để giúp đỡ bạn có tác dụng việc tác dụng hơn vào trong ngày hôm sau?

Thế mạnh mẽ của việc triển khai theo một trình tự đó là khả năng dự báo. Chúng ta thường có tác dụng lặp đi lặp lại những quá trình giống nhau với những cách thức giống nhau. Và ảnh hưởng tác động của vấn đề thực hiện công việc theo trình trường đoản cú - cũng mang lại từ kĩ năng dự báo của nó. Nếu như bạn dồn toàn cục sự tập trung của chính mình một cách khéo léo và luôn tự nói nhở bản thân chỉ triệu tập vào vụ việc đó, bạn sẽ luôn duy trì được sự tập trung cần thiết. Rất 1-1 giản.

Xem thêm: Bài 1 Trang 162 (Luyện Tập) Sgk Toán 5 4, Giải Câu 1, 2, 3, 4 Trang 162 Sgk Toán 5

Làm vấn đề theo trình tự như thế hoàn toàn có thể không thể giúp cho bạn bơi qua eo hải dương của nước Anh, kéo theo một nhỏ tàu và hai tay bị trói. Cơ mà nó rất có thể giúp chúng ta cũng có thể rời nơi thao tác với cảm hứng mình đã thực hiện được không ít việc hữu ích và thành công.

Và, tất cả phải đó đó là một ưu tiên cao hơn để bạn kết thúc một ngày có tác dụng việc?

(Quốc Dũng dịch - bài viết của Peter Bregman trên Harvard Business Publishing)